人事が「会いたくなる」事務の職務経歴書を、AIで。
キープレイヤーズの事務の職務経歴書AIは、一般事務・営業事務・総務・受付の職務経歴書を、経歴メモから作れる無料ツールです。登録も不要です。未経験から事務を目指す方から、リーダー・管理職の方まで、書類選考で見られる点を押さえて、書類通過を狙える構成にします。監修は、27年間で1万2,000人以上のキャリア面談をしてきたキープレイヤーズ代表の高野秀敏です。
事務の職務経歴書AIの使い方（3ステップ・約5分）
- 経歴メモを書く：会社・期間・担当業務・数字を箇条書きで入れます。事務の経験がなくても、これまでの経験を書けば大丈夫です
- 応募先のタイプを選ぶ：未経験の職種への挑戦、第二新卒、大手、スタートアップなどから選ぶと、そこで評価される順に並べ替えます
- 「作成する」を押して仕上げる：黄色の「要記入」を自分の数字で埋めれば完成です
経験の段階別、事務の書類選考で見られること
同じ事務でも、経験の長さによって見られる点は変わります。自分の段階に合わせて、書く順番を変えてください。
| 経験の段階 | 見られること | 職務経歴書に書くこと |
|---|---|---|
| 未経験から事務へ | パソコンの基本操作、正確さ、周りへの気配り | 使えるソフト（Word・Excel など）と、正確さや段取りが伝わる経験 |
| 経験3年未満 | 担当業務の範囲、ミスの少なさ、覚えの早さ | 担当した業務を具体的に（書類の種類、処理件数など） |
| 経験3年以上 | 業務を回す力、改善の経験、周りからの信頼 | 手順を見直して時間を減らした経験、ほかの人に教えた経験 |
| リーダー・管理職 | チームの業務配分、引き継ぎの仕組みづくり | まとめた人数と、整えたマニュアルや仕組み |
事務の職務経歴書で差がつく3つのこと
- 業務は「何を・どれくらい」まで書く（例：請求書の発行 月約200件）
- Excel は使える関数やピボットテーブルなど、具体的に書く
- 業務を改善した経験があれば、減った時間で示す
あわせて読みたい：職務経歴書の書き方ガイド、転職の書類選考 完全ガイド
転職のプロに相談したい方へ
書類と面接の準備ができたら、次は「どの会社に行くか」です。キープレイヤーズでは、キャリアの相談、求人のご紹介、書類・面接の個別対策を無料で行っています（ご経歴に応じてご案内します）。
よくある質問
事務の仕事は成果を数字で書きにくいのですが。
処理した件数、対応した人数、短くなった作業時間など、量と変化で書けます。ミスを減らした工夫も評価されます。
ブランクがあっても使えますか。
使えます。経歴メモにブランクの期間と、その間にしていたこと（育児、資格の勉強など）をそのまま書いてください。
本当に無料ですか。会員登録は必要ですか。
無料で、会員登録も不要です。ページを開いてすぐに作成できます。作った文面はコピーして、WordやGoogleドキュメントに貼り付けて使えます。履歴書AIでは、厚生労働省の様式の履歴書をそのまま印刷・PDF保存できます。
入力した経歴は保存されますか。
キープレイヤーズのサーバーには保存しません（履歴書AIの印刷画面で「無料の書類添削と求人紹介を受け取る」を選んだ場合だけ、入力した履歴書の内容を当社で保存し、ご連絡に使います）。文章の作成のため、入力内容は米国の外部AIサービス（Cloudflare社のWorkers AI、またはAnthropic社のClaude）に送信されて処理されます。Anthropic社は、API経由で受け取ったデータを初期設定ではAIの学習に使わないとしており、不正利用の監視のため一定期間（通常30日以内）保存したのち削除するとしています。AI面接対策の「声で答える」機能では、音声はお使いのブラウザの音声認識機能で文字に変換されます（Chromeの場合はGoogleのサービスを使います）。氏名・連絡先・現職の社名は入れなくても作成できます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
AIで作った書類は、選考で不利になりませんか。
AIを使ったこと自体より、中身が薄いこと、事実と違うこと、面接で説明できないことが不利になります。作成後は「要記入」を自分の数字で埋め、面接で自分の言葉で話せる内容に直してください。
作ったあと、プロに相談できますか。
できます。転職を考えている方は、キープレイヤーズの無料面談で、ご経歴に応じて書類の添削と求人のご紹介まで個別に対応します。
監修者・運営者
高野秀敏（たかの ひでとし）
株式会社キープレイヤーズ 代表取締役／株式会社エージェントセブン 取締役／東北大学 特任教授（客員）
- 27年間で1万2,000人以上のキャリア面談
- 4,000人以上の経営者の採用相談
- 上場支援178社、80社以上に投資し、うち9社が上場
- クラウドワークス・メドレーに創業期の役員として参画し、2社とも上場
- 著書『ベンチャーの作法』（ダイヤモンド社）
東北大学を卒業後、インテリジェンス（現パーソルキャリア）を経てキープレイヤーズを設立。新卒・第二新卒から経営幹部まで、転職と採用の相談に乗り続けてきました。このツールの質問項目と評価の観点は、実際の書類選考・面接で見てきたことをもとに設計しています。
最終更新：2026年10月21日